Nên gửi thiệp cưới khi nào? Lịch gửi thiệp và lời nhắc khách
Gợi ý thời điểm gửi thiệp cưới cho từng nhóm khách, lịch nhắc nhở trước ngày cưới và cách chốt số lượng khách chính xác để đặt tiệc không bị dư thiếu.
Nội dung bài viết
Chọn thời điểm gửi thiệp cưới tưởng đơn giản nhưng ảnh hưởng khá nhiều đến số lượng khách đến dự và công tác chuẩn bị tiệc. Gửi quá muộn, khách đã có lịch khác. Gửi quá sớm, khách dễ quên. Bài viết này đưa ra lịch gợi ý cụ thể để bạn chủ động hơn.
Thời điểm gửi thiệp cưới lý tưởng là khi nào?
Quy tắc chung là gửi thiệp trước ngày cưới từ 3 đến 4 tuần. Khoảng thời gian này đủ để khách sắp xếp công việc, mua quà và chuẩn bị trang phục, nhưng chưa quá xa để bị lãng quên. Với những trường hợp đặc biệt, bạn có thể điều chỉnh như bảng dưới đây.
| Nhóm khách | Thời điểm gợi ý | Cách mời |
|---|---|---|
| Ông bà, bố mẹ, họ hàng thân | 6 đến 8 tuần | Mời trực tiếp, kèm thiệp giấy |
| Khách ở xa, cần di chuyển bằng máy bay | 6 đến 8 tuần | Nhắn báo ngày, sau đó gửi thiệp online |
| Bạn bè thân, đồng nghiệp | 3 đến 4 tuần | Thiệp online kèm tên riêng |
| Khách xã giao, hàng xóm | 2 đến 3 tuần | Thiệp online hoặc thiệp giấy |
Lịch gửi thiệp cưới theo từng mốc thời gian
8 tuần trước: báo ngày cưới
Câu hỏi thường gặp
Nên gửi thiệp cưới trước ngày cưới bao lâu?
Thông thường khoảng 3 đến 4 tuần với khách trong nước. Khách ở xa hoặc cần xin nghỉ phép, đi lại bằng máy bay nên được báo sớm hơn, khoảng 6 đến 8 tuần.
Gửi thiệp cưới quá sớm có sao không?
Gửi quá sớm dễ khiến khách quên lịch. Bạn có thể báo ngày cưới sớm bằng tin nhắn, rồi gửi thiệp chính thức sau và nhắc lại một tuần trước ngày cưới.
Làm sao biết khách có đến hay không?
Dùng thiệp online có xác nhận tham dự (RSVP) để khách bấm xác nhận trực tiếp. Bạn theo dõi danh sách ngay trong trang quản lý.